Информационная карта (ИК) разбита на блоки. В каждом блоке
выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также
поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в
дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами, текст
впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть
четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата
печатается через полтора межстрочных интервала.
Информационная карта заполняется на русском языке. Заполнение
всех полей ИК (за исключением специально указанных) обязательно. Для
ИК используются бланки формата А4.
При ее заполнении в ИК вносятся следующие данные.
5013 Информационная карта - заполняется ВНТИЦ.
5418 Исходящий №, дата - указывается исходящий номер письма
организации - исполнителя и под ним дата отправки отчетных материалов
во ВНТИЦ.
5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле реквизита
указывается инвентарный номер отчетного документа, принятого в фонд.
5409 Дата утверждения - указывается дата утверждения отчета или
РТО. Дата проставляется цифрами в последовательности: год, месяц,
число. Например: 90.12.25 - 25 декабря 1990 г.
5517 Регистрационный номер - указывается регистрационный номер
работы, по которой представляются отчетные документы.
5040 Вид документа - обводится соответствующий код.
5211 Передача зарубежным странам - обводится один из кодов в
соответствии с определенным организацией - исполнителем условием
передачи отчета, представленного во ВНТИЦ.
В случае указания кода 64 По назначенной цене следует указать в
поле 3051 цену (в рублях) представляемого во ВНТИЦ отчета.
5715 Язык документа - указывается принятое сокращенное название
языка, на котором написан отчет, представляемый во ВНТИЦ. Если
документ написан на русском языке, поле не заполняется.
7191 Вид работы - обводится код классификатора в соответствии с
данными, указанными в регистрационной карте.
5535 Условия распространения в Российской Федерации - обводится
один из кодов в соответствии с назначенным организацией - исполнителем
условием распространения отчетов ВНТИЦ.
В случае указания кода 44 По назначенной цене необходимо указать
в поле реквизита 6012 цену (в рублях), по которой представленный отчет
может распространяться ВНТИЦ в пределах Российской Федерации.
7200 - заполняется ВНТИЦ.
5733 Количество книг - указывается арабскими цифрами общее
количество книг отчета, представляемого во ВНТИЦ.
5742 Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами
общее количество страниц во всех представляемых книгах (томах) отчета.
При представлении во ВНТИЦ нескольких книг отчета справа от полей
5733 и 5742 указываются соответственно номера книг (томов) и
количество страниц в каждой книге (томе) отчета.
5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций, 5490 Патентов,
5787 Источников - указывается арабскими цифрами соответственно общее
количество приложений к отчету, таблиц и иллюстраций, включенных в
отчет, патентов, полученных при выполнении работы и использованных
источников.
7020 Шифр государственной научно-технической программы (ГНТП) -
указывается шифр работ, проводимых по государственным
научно-техническим программам. Указывается только шифр программы без
конкретизации заданий и этапов.
5697 Код ОКП - указывается код классификатора продукции при
выполнении работ, предшествующих постановке продукции на производство.
9027 Наименование работы - указывается наименование работы, по
которой представляются отчетные документы. При этом оно не должно
отличаться от наименования зарегистрированной работы, указанного в РК.
При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный
работе организацией (министерством, ведомством).
7380 Продукция, предлагаемая к реализации - обводится один или
несколько кодов классификатора в соответствии с наличием у организации
- исполнителя товарной продукции по зарегистрированной и законченной
работе. Например: комплект конструкторской и технологической
документации, готовой к тиражированию и использованию для постановки
продукции на производство; опытные образцы продукции (изделий,
материалов, препаратов и т.п.), готовые к работе или употреблению;
серийная продукция (установочная или промышленная серия), готовая к
отгрузке потребителю.
Далее будет часть 2
